Si usted vive en Estados Unidos y su nacimiento ya está inscrito en El Salvador, puede solicitar una certificación de su partida de nacimiento sin viajar al país. El Registro Nacional de las Personas Naturales (RNPN) dispone de un servicio para certificaciones destinadas al exterior y solicita como datos de búsqueda el nombre de la persona, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y, si se conocen, los nombres de los padres. La tarifa publicada para la certificación en el exterior es de US$35.[1]
Antes de iniciar la solicitud conviene distinguir una situación que cambia completamente el trámite: pedir una certificación de una partida que ya existe no es lo mismo que registrar un nacimiento ocurrido en Estados Unidos. Si nunca se creó el registro salvadoreño, primero debe realizarse el registro correspondiente.
Nací en El Salvador
Si su partida ya está registrada, puede solicitar la certificación correspondiente para uso en Estados Unidos.
Nací en Estados Unidos y ya fui inscrito
Si el nacimiento ya fue incorporado al Registro del Estado Familiar salvadoreño, puede existir una partida que el RNPN pueda certificar.
Nací en Estados Unidos y nunca fui inscrito
No se trata todavía de pedir una copia. Primero debe registrarse el nacimiento ocurrido en el extranjero.
Cómo solicitar la partida salvadoreña desde Estados Unidos
El servicio que debe buscar es Certificación de partidas del RNPN. El Ministerio de Relaciones Exteriores también señala Simple SV como una de las plataformas digitales desde las que puede solicitarse una certificación de partida de nacimiento para trámites consulares.[2]
- Ingrese a Simple SV y localice el trámite de Certificación de partidas.
- Inicie el trámite siguiendo el sistema de identificación que muestre la plataforma.
- Si la certificación será presentada en Estados Unidos, revise que esté solicitando la modalidad correspondiente al exterior.
- Complete los datos de la persona cuyo registro debe localizarse.
- Revise cuidadosamente la información antes de enviar la solicitud.
- Realice el pago mediante las opciones habilitadas por la plataforma.
- Cuando el documento sea emitido, compruebe que sus datos sean correctos y conserve la certificación en la forma indicada por el sistema.
La ficha actual de Simple SV para este trámite muestra una tarifa de US$35 para la certificación de partidas en el exterior.[3]
Qué datos debe tener preparados
El RNPN realiza la búsqueda sobre los datos proporcionados. Para una certificación en el exterior publica los siguientes:
- Nombre de la persona cuya partida se busca.
- Fecha de nacimiento.
- Lugar de nacimiento.
- Nombre de los padres, si se dispone de esa información.
Si conserva una partida antigua, un DUI anterior, un pasaporte salvadoreño u otro documento donde aparezca su nombre completo de nacimiento, puede ser útil tenerlo a mano para transcribir los datos con mayor precisión. No conviene sustituir automáticamente el nombre del registro salvadoreño por la versión abreviada que utiliza actualmente en Estados Unidos.
Si sus nombres o apellidos aparecen diferentes en Estados Unidos
Una persona puede usar en Estados Unidos una versión abreviada de su nombre mientras su registro salvadoreño conserva dos nombres y dos apellidos. También puede haber diferencias derivadas de matrimonio, cambios posteriores del estado familiar o simplemente de cómo se trasladó el nombre a documentos estadounidenses.
Por ejemplo, si sus documentos de Estados Unidos dicen “José A. López” pero una partida anterior muestra “José Antonio López Hernández”, use como referencia los datos del registro salvadoreño que intenta localizar. Una diferencia entre documentos no debe tratarse automáticamente como un error de la partida: primero debe determinarse cómo aparece realmente el asiento registrado.
Costo y tiempo de la certificación para el exterior
Certificación para el exterior
US$35
Plazo mostrado actualmente por Simple SV
24 horas hábiles
Hay una diferencia entre las dos páginas oficiales consultables. La página de servicio del RNPN publica un tiempo de espera de 2 horas a partir del ingreso del formulario, mientras que la ficha actual del trámite en Simple SV muestra 24 horas hábiles. Por esa razón, las dos horas no deberían interpretarse como una garantía de que el documento estará disponible en ese plazo en todos los casos. Para organizar una cita o un trámite posterior, tome como referencia el plazo que muestre la plataforma al presentar su solicitud.
Si tiene una cita próxima: el tiempo publicado para procesar la solicitud no es lo mismo que garantizar que toda su documentación estará lista para el siguiente trámite. Una búsqueda que no encuentre el registro, una partida deteriorada o una inconsistencia puede requerir un procedimiento adicional.
La certificación no tiene un vencimiento único
El RNPN indica expresamente que la certificación de partidas en el exterior no posee una vigencia propia; la antigüedad aceptable depende de la institución donde vaya a presentarse. El documento utiliza firma digitalizada y un método de verificación mediante código QR para validar la certificación.
Esto explica por qué una partida puede no estar “vencida” para el RNPN y, aun así, ser demasiado antigua para otro trámite. Por ejemplo, para determinados trámites de DUI en el exterior, Cancillería solicita una certificación de nacimiento reciente que no exceda de 12 meses desde su emisión.[4] Los requisitos consulares de pasaporte para varios casos de menores también utilizan el límite de un año.[5]
Antes de pedir una certificación con mucha anticipación, revise qué antigüedad admite exactamente el trámite para el que la necesita.
Qué revisar cuando reciba la certificación
No se limite a comprobar que su nombre aparece en el documento. Revise la información que pueda afectar el trámite siguiente:
Las marginaciones merecen atención cuando la partida se utilizará para demostrar un cambio que debe constar en el Registro del Estado Familiar. Por ejemplo, Cancillería exige una partida debidamente marginada cuando una modificación del DUI depende de una actualización registrada en la partida.
Qué ocurre si el RNPN no encuentra su partida
Una solicitud sin resultado no significa necesariamente que deba presentar el mismo formulario una y otra vez. El RNPN cuenta con documentos específicos para situaciones en las que no localiza una partida.
Certificación de no registro de partida
La Certificación de no registro de partida acredita que, utilizando los datos proporcionados para una búsqueda, el RNPN no encontró la partida solicitada dentro de los sistemas que administra. Para esa búsqueda se utilizan datos como nombre, fecha del hecho, lugar donde ocurrió o alcaldía donde se conoce que pudo haberse inscrito, y puede adjuntarse documentación que aporte información adicional.
El RNPN publica para este servicio un costo de US$3, un tiempo de espera de 2 horas desde el ingreso del formulario y una vigencia de tres meses para el documento de no registro.[6]
Si únicamente conoce el nombre de la persona
El propio RNPN separa ese caso del anterior. Si únicamente se posee el nombre de la persona cuya partida se busca, indica que debe solicitarse el servicio de Constancia de inexistencia. Esta constancia certifica que con el nombre proporcionado no se encontraron registros en los sistemas administrados por el RNPN. Su costo publicado también es de US$3.[7]
Una búsqueda sin resultado y un nacimiento nunca inscrito no son necesariamente la misma situación. Si usted cree que sí fue registrado, reúna cualquier partida antigua, nombres completos de los padres, lugar de nacimiento y documentos salvadoreños previos antes de asumir que el registro nunca existió.
Si nació en Estados Unidos y nunca tuvo partida salvadoreña
Si nació en Estados Unidos y ese nacimiento nunca fue registrado ante las autoridades salvadoreñas, solicitar una certificación de partida no crea el registro. El Ministerio de Relaciones Exteriores dispone de un procedimiento separado para registrar nacimientos de salvadoreños ocurridos en el extranjero. Desde el exterior, el trámite puede realizarse por medio de la representación diplomática o consular correspondiente al lugar donde ocurrió el nacimiento o la más cercana al lugar de residencia.[8]
Para el registro de nacimiento, Cancillería publica entre los documentos requeridos la certificación original de la partida de nacimiento extranjera, documentos de identificación originales de ambos padres y certificaciones originales de las partidas de nacimiento de ambos padres.
El registro dentro del término de ley aparece exento de pago en la tabla consular publicada por Cancillería; después de seis meses de ocurrido el acontecimiento se publica una multa de US$5. Este procedimiento pertenece al Registro del Estado Familiar y no debe confundirse con comprar una nueva copia de una partida salvadoreña ya existente.
Antes de usar la partida en Estados Unidos
El documento que necesita después de recibir la certificación depende del organismo estadounidense que se la solicita. Certificación exterior, apostilla y traducción no son sinónimos. No añada automáticamente trámites que la institución receptora no haya pedido.
Cuándo puede entrar en juego la apostilla
El Ministerio de Relaciones Exteriores incluye las partidas del estado familiar entre los documentos públicos que pueden apostillarse y señala que la apostilla emitida en El Salvador es gratuita.[9]
Eso no significa que toda partida solicitada desde Estados Unidos deba apostillarse. Antes de iniciar ese trámite, confirme con la oficina, tribunal, universidad, empleador, agencia u otra entidad que recibirá el documento si exige apostilla y qué versión de la certificación acepta.
La institución no pide apostilla
No agregue ese trámite únicamente por tratarse de un documento extranjero.
La institución sí pide apostilla
Siga el procedimiento vigente de Cancillería para documentos salvadoreños antes de presentar la partida.
La traducción depende del trámite estadounidense
Una partida salvadoreña está emitida en español. Si la utilizará ante una institución de Estados Unidos, revise las reglas específicas de esa entidad sobre traducciones. En procedimientos de visa de inmigrante del Departamento de Estado de Estados Unidos, por ejemplo, existen reglas específicas para documentos que no están en inglés y para las traducciones certificadas que deben acompañarlos.[10]
No pague una traducción, apostilla u otra certificación basándose únicamente en que “normalmente se pide”. El requisito que importa es el del procedimiento concreto donde presentará su partida.
Este sitio es una fuente independiente de información y no forma parte del RNPN, del Ministerio de Relaciones Exteriores ni de una representación consular. Para un trámite legal, migratorio o administrativo específico, utilice los requisitos de la entidad que recibirá el documento.
Fuentes oficiales
- [1] RNPN — Certificación de partida en el exterior — Describe los datos necesarios para la búsqueda, tarifa de US$35, vigencia, validación mediante QR, tiempo publicado y respuesta cuando una partida no puede emitirse.
- [2] Ministerio de Relaciones Exteriores — Documento Único de Identidad — Confirma que la certificación de partida puede solicitarse mediante Simple SV o Market SV y muestra usos consulares de la partida.
- [3] Simple SV — Certificación de partidas — Ficha actual del trámite del RNPN, donde se muestran US$35 para la certificación en el exterior y una resolución de 24 horas hábiles.
- [4] Cancillería — Requisitos del DUI en el exterior — Publica casos en los que se exige una certificación de partida reciente que no exceda 12 meses desde su emisión.
- [5] Cancillería — Pasaportes para salvadoreños en el exterior — Muestra los casos de pasaporte en los que se solicita partida original emitida dentro del último año.
- [6] RNPN — Certificación de no registro de partida — Explica cuándo se emite, qué datos sirven para la búsqueda, su vigencia de tres meses y la tarifa publicada de US$3.
- [7] RNPN — Constancia de inexistencia — Define el documento utilizado cuando con el nombre proporcionado no se encuentran registros y publica una tarifa de US$3.
- [8] Ministerio de Relaciones Exteriores — Registro del Estado Familiar — Detalla cómo registrar nacimientos ocurridos fuera de El Salvador, los documentos requeridos y los aranceles consulares aplicables.
- [9] Ministerio de Relaciones Exteriores — Auténticas y Apostillas — Incluye las partidas del estado familiar entre los documentos públicos apostillables y establece que la apostilla salvadoreña es gratuita.
- [10] U.S. Department of State — Civil Documents — Explica las reglas de traducción aplicables a documentos civiles dentro del proceso estadounidense de visa de inmigrante.